13.12.2019

Power BI: In 3 einfachen Schritten zum Default-Datumsfilter

Technical Value
  1. Erweiterung der Datumstabelle
  2. Sortierung der neuen Spalte
  3. Filter setzen und Bericht ausrollen

1. Erweiterung der Datumstabelle

 Zunächst erweiterst du deine Datumstabelle wie folgt um eine neue Spalte:

"IsToday = IF('Date'[Date] = TODAY(); "Heute"; Left('Date'[Date];10))"

Damit die Default-Filterung später funktioniert, darf sich der vorselektierte Wert im Filter nicht mehr ändern. Daher wird hier der Text "Heute" hart hinterlegt. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Resultate der IF-Anweisung „True“ und „False“ denselben Datentyp zurückgeben. Im Falle von „False“ brauchen wir somit das eigentliche Datum im Textformat. Dafür lässt sich die Funktion „Left“ verwenden.

2. Sortierung der neuen Spalte

Als nächstes sortierst du die neue Spalte „IsToday“ nach dem ursprünglichen Datumsfeld. Wie in Schritt 1 erläutert, ist die neue Spalte nun vom Typ Text. Sonst würde die Sortierung im Filter darunter leiden.

3. Filter setzen und Bericht ausrollen

Als letztes erstellst du den Filter auf Basis von "IsToday" und markierst den Wert "Heute" im Dropdown. Jetzt kannst du den Bericht speichern und ausrollen.

Beispiel für einen Default-Datumsfilter in Power BI

Die neue Spalte „IsToday“ verschiebt im Hintergrund täglich den Wert "Heute" an die richtige Stelle. Gleichzeitig bleiben alle übrigen Tage ebenfalls im Dropdown sichtbar und können ausgewählt werden. Im Portal ist natürlich ein täglicher Refresh vom Dataset notwendig.

Einzige Einschränkung: Da der Filter nun auf einem Textfeld basiert, bleiben nur die Optionen „Liste“ und „Dropdown“ übrig. Einstellungen wie "Relative", "Before", "After" and "Between" sind nicht mehr möglich.

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