Office Assistant/Backoffice Allrounder (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI ORAYLIS

Gestalte mit uns die Welt der Daten

Du fährst deinen Rechner morgens hoch und checkst deine Emails. Dabei sticht dir die Mail eines Kollegen ins Auge, der sich für den Englisch-Unterricht interessiert. Er hat gerade in ein Kundenprojekt gewechselt, in dem der Kunde Englisch als Haussprache nutzt. Du nimmst Kontakt über Teams zu ihm auf und erläuterst ihm im Videocall die Möglichkeiten, wie er sein Englisch zielgerichtet vertiefen und ausbauen kann. Im Anschluss kümmerst du dich um die Vertragsdokumente, die ein neuer Kunde als Basis für die Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt hat. Die Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarung, AGBs und DSGVO-Dokumenten wie die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gehen dir leicht von der Hand, sodass du dem Kunden Feedback zukommen lassen kannst. Nach dem gemeinsamen Mittagessen mit deinen Kollegen steht das Regelmeeting mit dem Central Services Team auf der Agenda, sowie die Abstimmung zum Fortschritt eines internen Projektes. Als Teamplayer springst du auch gerne an der Telefonzentrale und dem Empfang ein – dein Organisationstalent hilft dir bei all den unterschiedlichen Aufgaben im Central Services Bereich, den Durchblick zu wahren.

Wenn du dich in diesem Arbeitstag wieder findest, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Join #TEAMORAYLISPEOPLE!

Wir haben tolle Aufgaben für dich

Als Office Assistant erwartet dich bei uns ein bunter Aufgabenmix. Im Detail wirst du bei uns…

  • bei der Koordination und Pflege des internen Weiterbildungsprogramms (ORAYLIS Campus) unterstützen (z. B. Planung des Englisch-Unterrichts oder Microsoft-Zertifizierungen)
  • Vertragsdokumente in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden prüfen
  • im Bereich Datenschutz unterstützen, z. B. zum Thema Auftragsdatenverarbeitung
  • unseren Empfang und die Zentrale vertreten
  • sonstige administrative Tätigkeiten ausüben

Was wir uns von dir wünschen

Wenn du ein Organisationstalent und ein überzeugter Teamplayer bist, dann bringst du die besten Voraussetzungen für uns mit. Schön wäre außerdem, wenn du…

  • eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert hast
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position nachweisen kannst
  • dich mit den gängigen Microsoft-Office-Tools auskennst
  • ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit als selbstverständlich siehst
  • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten mitbringst
  • selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügst
WIR SIND ORAYLIS

Ein Team voller Datenpioniere

Bei ORAYLIS ist es unser Ziel, Unternehmen für ihre Daten zu begeistern und sie auf dem Weg zur Data Driven Company zu begleiten. Damit das klappt, realisieren unsere Datenpioniere und Herzblutberater zukunftsweisende BI-, Data Analytics- und KI-Lösungen. Nicht von der Stange, sondern maßgeschneidert für die Bedürfnisse unserer Kunden. Dabei reicht unser Angebot von der Entwicklung der Datenstrategie über die Konzeption bis hin zur konkreten Umsetzung der Lösung.

Mit einem kleinen Zweimannbetrieb hat 1999 alles angefangen. Bis heute sind wir inhabergeführt und durch flache Hierarchien geprägt. Bei uns erwartet dich eine besondere Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem außergewöhnlichen Teamgeist. Und wir gehören zu den besten Arbeitgebern in Deutschland! Für NRW wurden wir sogar als bester Arbeitgeber ausgezeichnet und freuen uns damit über den 1. Platz. Darauf sind wir sehr stolz.

Deine Benefits

Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen

Attraktives Vergütungsmodell

Bei uns wirst du fair für deine Leistung bezahlt.

Mitarbeiterbeteiligungs-programm

Home-Office Modelle & flexible Arbeitszeiten

Auch außerhalb Corona-Zeiten hast du die Möglichkeit, nach Absprache mit deinem Projektleiter remote zu arbeiten.

Offen gelebte Feedbackkultur

Deine Meinung zählt! Daher bieten wir dir verschiedenste Möglichkeiten Feedback zu geben, wie zum Beispiel unsere anonyme Feedbackbox oder regelmäßige Gespräche mit deinem Teammanager.

Unvergessliche Teamevents mit Event im Ausland

Wir bieten dir regelmäßig stattfindende Events: Wir treffen uns z. B. zum Teamabend, feiern ein Sommerfest, treffen uns bei BI-Stammtischen und fliegen einmal im Jahr gemeinsam in die Sonne!

Eigenes Weiterbildungsangebot

Du kannst dich regelmäßig persönlich und fachlich durch unser eigenes Weiterbildungsangebot – dem ORAYLIS Campus – weiterentwickeln.

Bezuschussung von sportlichen Aktivitäten

ORAYLIS Sportfonds: Wir bezuschussen sportliche Aktivitäten und unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben.

Sabbatical

Gönn dir eine längere Auszeit vom Berufsalltag: Bei uns hast du die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen. Es ist nicht zweckgebunden – du allein entscheidest, was du mit der Zeit machen möchtest.

Gesunde Snacks & frisches Obst

Gesunde Snacks und frisches Obst stehen für dich jederzeit in unserer Küche bereit.

Wohlfühlbüro mit Lounge & offener Küche

Uns ist wichtig, einen Wohlfühlort zu schaffen, an dem alle Kollegen gerne zusammen kommen. Hier führt dich Georgia durchs Office: Office Tour

Head of Happiness

Unser Head of Happiness kümmert sich um dein leibliches Wohl und schwingt regelmäßig für unser gesamtes Team den Kochlöffel.

Arbeiten auf neuesten Technologien

Unsere Branche wandelt sich stets weiter. Und wir ziehen mit! Bei uns arbeitest du auf neusten Technologien und bist immer up to date.

JOIN #TEAMORAYLISPEOPLE

Bist du bereit mit uns durchzustarten?

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen. Lebenslauf und Zeugnisse genügen. Wenn du kein Anschreiben mitschickst, entsteht dir dadurch kein Nachteil.

Unser Bewerbungsverfahren in 5 Schritten

BEWERBUNG
TELEFONINTERVIEW
PERSÖNLICHES GESPRÄCH
Vertrags- unterzeichnung
Willkommen im team
DEINE ANSPRECHPARTNER

Wann lernen wir dich kennen?

Falls du noch Fragen hast, stehen dir Georgia unter 0211 / 179 456-142 und Elena unter 0211 / 179 456-146 gerne zur Verfügung.

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