Office Allrounder/Organisationstalent (m/w/d)

Office Allrounder/Organisationstalent ORAYLIS
WILLKOMMEN BEI ORAYLIS

Organisiere mit uns die Welt von ORAYLIS

Dein Tag beginnt mit der Durchsicht deiner Emails: Dabei sticht dir die Nachricht eines Kollegen ins Auge, der sich einen neuen Firmenwagen konfiguriert hat und nun um Bestellung bittet. Gemeinsam prüft ihr die letzten Details. Seine strahlenden Augen in Aussicht auf sein neues Firmenfahrzeug versüßen dir den Tag, sodass du dich im Anschluss voller Elan an die Abrechnung der Dienstleistungen setzt.
Am Nachmittag steht das Regelmeeting mit dem Central Services Team auf der Agenda. Als Teamplayer hilfst du dem Marketing-Team bei der Realisierung einer Goodie-Aktion für das Team. Im Anschluss gehst du in den Call zum Fortschritt eines internen Projektes und berichtest den aktuellen Status an alle Beteiligten.
Dein Organisationstalent hilft dir bei allen Aufgaben im Central Services Bereich den Durchblick zu wahren und kooperativ die richtigen Prioritäten zu setzen.

Klingt das nach einem Tag, an dem du deine Stärken voll ausspielen könntest? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

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Trage hier deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein und wir senden dir den Link zur Seite, damit du sie dir später noch einmal anschauen kannst.



    Wir haben tolle Aufgaben für dich

    Als Office Allrounder erwartet dich bei uns ein bunter Aufgabenmix. Im Detail wirst du bei uns…

    • das gesamte Fuhrparkmanagement organisieren und verwalten: Fahrzeugbeschaffung, Vertragsverwaltung, Überwachung und Optimierung von Kosten und Prozessen, Schadens- und Reparaturmanagement
    • unsere beim Kunden erbrachten Dienstleistungen abrechnen
    • die Urlaubsverwaltung übernehmen
    • unsere Beraterprofile pflegen und mit deinen kreativen Ideen optimieren
    • mit deiner Professionalität für reibungslose Abläufe von sonstigen administrativen Tätigkeiten sorgen

    Was wir uns von dir wünschen

    Wenn du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen – dann bist du genau richtig. Schön wäre außerdem, wenn du…

    • proaktiv und selbstständig arbeitest und deinen Tag mit all seinen to Dos und Prios gut organisieren kannst
    • großen Spaß an Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen hast und gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizierst
    • konzeptionell denken kannst und andererseits stark darin bist, deine Pläne in die Realität umzusetzen
    • den Satz: Das habe ich immer schon so gemacht, genauso wenig magst wie wir und motiviert bist, neues auszuprobieren und zu optimieren
    • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position nachweisen kannst
    • dich mit den gängigen Microsoft-Office-Tools auskennst
    WIR SIND ORAYLIS

    Ein Team voller Datenpioniere

    Bei ORAYLIS ist es unser Ziel, Unternehmen für ihre Daten zu begeistern und sie auf dem Weg zur Data Driven Company zu begleiten. Damit das klappt, realisieren unsere Datenpioniere und Herzblutberater zukunftsweisende BI-, Data Analytics- und KI-Lösungen. Nicht von der Stange, sondern maßgeschneidert für die Bedürfnisse unserer Kunden. Dabei reicht unser Angebot von der Entwicklung der Datenstrategie über die Konzeption bis hin zur konkreten Umsetzung der Lösung.

    Mit einem kleinen Zweimannbetrieb hat 1999 alles angefangen. Bis heute sind wir inhabergeführt und durch flache Hierarchien geprägt. Bei uns erwartet dich eine besondere Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem außergewöhnlichen Teamgeist. Und wir gehören zu den besten Arbeitgebern in Deutschland! Die Auszeichnung hierfür haben wir bereits zum 4. Mal in Folge durch das Great Place to Work®-Institut erhalten. Für NRW wurden wir sogar als bester Arbeitgeber ausgezeichnet und freuen uns damit über den 1. Platz. Darauf sind wir sehr stolz.

    Deine Benefits

    Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen

    Attraktives Vergütungsmodell

    Bei uns wirst du fair für deine Leistung bezahlt.

    Mitarbeiterbeteiligungs-programm

    Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

    Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten und bieten dir die Flexibilität sowohl aus dem Home Office als auch im Team vor Ort zu arbeiten.

    Offen gelebte Feedbackkultur

    Deine Meinung zählt! Daher bieten wir dir verschiedenste Möglichkeiten Feedback zu geben, wie zum Beispiel unsere anonyme Feedbackbox oder regelmäßige Gespräche mit deinem Teammanager.

    Unvergessliche Teamevents mit Event im Ausland

    Wir bieten dir regelmäßig stattfindende Events: Wir treffen uns z. B. zum Teamabend, feiern ein Sommerfest, treffen uns bei BI-Stammtischen und fliegen einmal im Jahr gemeinsam in die Sonne!

    Eigenes Weiterbildungsangebot

    Du kannst dich regelmäßig persönlich und fachlich durch unser eigenes Weiterbildungsangebot – dem ORAYLIS Campus – weiterentwickeln.

    Bezuschussung von sportlichen Aktivitäten

    ORAYLIS Sportfonds: Wir bezuschussen sportliche Aktivitäten und unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben.

    Sabbatical

    Gönn dir eine längere Auszeit vom Berufsalltag: Bei uns hast du die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen. Es ist nicht zweckgebunden – du allein entscheidest, was du mit der Zeit machen möchtest.

    Jobfahrrad & Jobticket

    Mit unserem Jobticket und dem Jobfahrrad, welches du sowohl für den Weg zur Arbeit als auch privat nutzen kannst, bleibst du bei uns flexibel.

    Wohlfühlbüro mit Lounge & offener Küche

    Uns ist wichtig, einen Wohlfühlort zu schaffen, an dem alle Kollegen gerne zusammen kommen. Hier führt dich Georgia durchs Office: Office Tour

    Head of Happiness

    Unser Head of Happiness kümmert sich um dein leibliches Wohl und schwingt regelmäßig für unser gesamtes Team den Kochlöffel.

    Arbeiten auf neuesten Technologien

    Unsere Branche wandelt sich stets weiter. Und wir ziehen mit! Bei uns arbeitest du auf neusten Technologien und bist immer up to date.

    JOIN #TEAMORAYLISPEOPLE

    Bist du bereit, mit uns durchzustarten?

    Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen. Lebenslauf und Zeugnisse genügen. Wenn du kein Anschreiben mitschickst, entsteht dir dadurch kein Nachteil.

    Unser Bewerbungsverfahren in 5 Schritten

    BEWERBUNG
    TELEFONINTERVIEW
    PERSÖNLICHES GESPRÄCH
    Vertrags- unterzeichnung
    Willkommen im team
    Semira Menninger
    DEINE ANSPRECHPARTNERIN

    Wann lernen wir uns kennen?

    Falls du noch Fragen hast, stehe ich dir telefonisch unter 0211 / 179 456-149 zur Verfügung.

    Alternativ melde dich gerne mithilfe des Kontaktformulars bei mir.

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